Dropbox Business Blog Nederland — Dropbox Professional: Tijd winnen in plaats van verliezen

Je leest nu Dropbox Professional: Tijd winnen in plaats van verliezen
Delen 
17 oktober, 2017 — 4 minuten leestijd

Dropbox Professional: Tijd winnen in plaats van verliezen

Volgens een onderzoek van het McKinsey Global Institute besteden mensen 39% van hun tijd aan productieve taken. De overige 61% besteden ze aan het managen van hun werk, zoals het zoeken naar ontbrekende bestanden en het inhalen van achterstanden op het gebied van projectwerkzaamheden.

Als je eigen baas bent of freelancer binnen een grotere organisatie waar tijd geld is, hoe kun je er dan voor zorgen dat je je tijd zo effectief mogelijk besteedt?

Als officiële partner van Small Business Saturday UK hebben we gesproken met kleine bedrijven over de manier waarop digitale tools hen hebben geholpen om zichzelf te overtreffen, hun bedrijf sneller te laten groeien en hun reikwijdte te vergroten. Creatieve professionals vertellen hoe digitale tools componisten hebben geholpen om samen muziek te maken vanuit verschillende delen van de wereld, hoe productieteams de beste talenten konden kiezen en hoe een hele film in één gedeeld document is geproduceerd!

Victoria Usher, oprichter van GingerMay omschrijft het als volgt: “Door een provider te kiezen die essentiële maar tijdrovende klusjes kan beheren, kunnen beginnende en bestaande bedrijven zich richten op dat waar ze het best in zijn.”

Daarom kondigen we met veel plezier Dropbox Professional aan, een plan dat speciaal is ontwikkeld voor de grote groep zelfstandigen. Nederland telt ruim 1 miljoen zelfstandigen.

Dropbox Professional bevat krachtige, zakelijke tools waarmee je je werk vanaf elke locatie kunt opslaan, delen en volgen. Hierdoor bespaar je tijd zonder je werkritme te verstoren. Dropbox Professional bevat daarnaast ook vele andere functies zoals extra beveiliging en gegevensbescherming, met een versiegeschiedenis van 120 dagen voor je documenten en de mogelijkheid om apparaten op afstand te wissen. Je kunt hier meer lezen over alle functies, maar onze favoriet is Dropbox Showcase.

Dropbox Professional bevat krachtige, zakelijke tools waarmee je je werk vanaf elke locatie kunt opslaan, delen en volgen. Hierdoor bespaar je tijd zonder je werkritme te verstoren. Dropbox Professional bevat daarnaast ook vele andere functies zoals extra beveiliging en gegevensbescherming, met een versiegeschiedenis van 120 dagen voor je documenten en de mogelijkheid om apparaten op afstand te wissen. Je kunt hier meer lezen over alle functies, maar onze favoriet is Dropbox Showcase.

Met Dropbox Showcase kunnen kleine teams en freelancers hun werk presenteren op één pagina met eigen merkbeleving, om het verhaal van hun werk vertellen. Gebruikers beschikken over de juiste inhoud, in de juiste context en de juiste volgorde. Je voegt je logo toe, plaatst je materiaal en past de opmaak aan. Vervolgens kun je je materiaal met je klant of je team delen. Bij iedere gedeelde presentatie kun je zien wie jouw werk heeft bekeken en gedownload en wanneer dit is geweest. Je kunt zelfs zien welke bestanden het vaakst worden bekeken en welke onderdelen het meest over het hoofd worden gezien. Wanneer iemand je presentatie bekijkt, ontvang je hiervan per e-mail een melding. Zo weet je precies wanneer je actie moet ondernemen.

Dropbox Professional bevat tevens Dropbox Smart Sync en 1 TB (1000 GB) schijfruimte. Met Smart Sync kun je ervoor kiezen om bestanden alleen online op te slaan, waardoor ze praktisch geen ruimte op je harde schijf innemen. Je werk staat nog steeds op je bureaublad, dus een bestand bewerken gaat binnen een klik. Zodra je een bestand opent, wordt het automatisch naar de cloud gesynchroniseerd.

Gebruikers van Dropbox Professional kunnen bovendien gebruikmaken van lezersinfo. Met lezersinfo kun je op één lijn blijven met teamleden en collega's met wie je samenwerkt. Als je een voorbeeld van bestanden op dropbox.com bekijkt, zie je in de rechterbovenhoek naast de knop Delen wie momenteel een gedeeld bestand bekijkt en wie een uitnodiging heeft ontvangen voor toegang tot het bestand.

Dropbox Professional biedt ten slotte voorrang bij chatondersteuning, zodat je snel contact kunt opnemen als je tegen een probleem aanloopt. Kortom, eersteklasondersteuning en privacyvoorzieningen die zijn toegespitst op zelfstandigen.

Ontdek hoe Dropbox Professional in jouw bedrijf kan worden gebruikt.

Meer Dropbox Nieuws

Let op: soms bloggen we over nieuwe producten of eigenschappen voordat ze uitgebracht zijn,
ende timing en extra functionaliteit van deze eigenschappen kunnen afwijken van wat hier wordt gedeeld.
De beslissing om onze diensten af te nemen moet worden gemaakt op de producten
en kenmerken die op dat moment beschikbaar zijn.